Студенты часто сталкиваются с проблемой нехватки времени или прокрастинацией. Как выйти из такой ситуации? Мы собрали простые инструменты для повышения продуктивности на учебе и не только.
Составить список важных задач
Нельзя повысить свою продуктивность, если делать все дела подряд. Поэтому очень важно определить последовательность важных дел из своего списка. Важна не только интенсивность поставленных действий, но и рациональность.
Как это сделать?
- Составить список своих задач по учебе
- Задать себе вопрос «Если ежедневно можно было бы выполнять лишь один пункт из этого списка, то какой из них позволил бы достичь максимального результата за то же количество времени?»
- И еще раз задать себе такой же вопрос, но уже выбрать два пункта из оставшихся в списке
Именно так, вы сможете отсеять задачи, которые на данный момент, не так важны, и сфокусируетесь на основных.
«Горячие точки»
Хотя бы один раз в неделю полезно просматривать все свои планы, записи, проекты, обязанности и, в принципе, проделанную работу со стороны. Чтобы это структурировать, можно создать список из «горячих точек» в нужных сферах жизни. К примеру:
- Учеба
- Карьера
- Тело
- Интеллект
- Финансы
- Развлечение
Проанализировав данный список, вы можете выписать из него задачи, которыми нужно заняться на следующей неделе.
Неприятные дела
Люди откладывают самые срочные и сложные дела на потом, это называется прокрастинация. Чтобы отключить этот спусковой механизм, нужно постараться поднять привлекательность задач, которые постоянно откладываются.
Сначала нужно понять, какие триггеры включились, к примеру рутинность, скучность выполнения, либо задача слишком ответственная и страшно приступать к выполнению. И после того, как этот триггер будет найден, нужно постараться найти позитивные стороны выполнения задачи.
Есть еще один способ приступить к выполнению неприятных дел. Попробуйте поставить таймер на 15 минут, после чего остановитесь и разрешите себе сменить деятельность. Если у вас появилось желание продолжать выполнять задачу, то продолжайте.
«Спринт»
Не надо сбрасывать со счетов время, когда речь идет о продуктивности. Постарайтесь распределять его таким образом, чтобы оно работало на вас, а не наоборот. Это поспособствует максимальной концентрации.
«Спринт» или пакетирование задач — метод, который предполагает группировку многих похожих действий и привязку их к определенным временным отрезкам. К примеру:
- Подписывать документы
- Вносить правки
- Отвечать на электронную почту
Такой метод поможет выработать определенный порядок действий, минимизировать факторы, которые отвлекают и войти в рабочий ритм.
Продуктивная прокрастинация
Звучит очень странно, но даже из прокрастинации, иногда, можно извлечь пользу. Многие авторы, пишущие про продуктивность, советуют создать небольшой список полезных дел/задач, к которым можно прибегать, когда не получается сфокусироваться на основной работе.
Делайте то, что улучшает ваши навыки, которые требуются вам, как специалисту.
Материал подготовила Зоя Борисова